Södra
Södra är en ekonomisk förening som ägs av 52 000 skogsägare. Bolaget har 3 000 anställda vars uppdrag är att tillsammans med skogsägarna förädla skogsråvara till förnybara, klimatsmarta produkter.
Södra är inne på sluttampen i ett projekt där man ska samla en stor del av sina affärssystem i Dynamics 365. Som en del i projektet anlitade Södra Fellowmind för att se till att även beslutsstöden moderniserades.
Genom att använda datalager i kombination med Power BI kan vi samla data från såväl Dynamics 365 som andra system och datakällor och visualisera den på samma ställe.
Stor mängd data hanteras med ett datalager
Södra är en stor koncern med mängder av data. För att kunna hantera all denna data på ett hållbart och effektivt sätt används datalager (Data Warehouses).
– Genom att använda datalager i kombination med Power BI kan vi samla data från såväl Dynamics 365 som andra system och datakällor och visualisera den på samma ställe, säger Fellowminds lösningsarkitekt Mattias Gröndahl.
Tidigare fanns Södras rapporter i varje enskilt system och det var svårt att få en överblick av helheten.
Med Power BI är vår data mer tillgänglig för våra beslutsfattare.
Tydlig översikt OCH detaljer
– Med Power BI är vår data mer tillgänglig för våra beslutsfattare. Möjligheten att kombinera data från olika källor är en stor fördel som vi nu försöker maximera nyttan av. Det är en tilltalande kombination; att snabbt få en bild av nuläget via en Instrumentpanel och att enkelt kunna fördjupa sig i avvikande delar för att direkt i Power BI få svar på varför ett nyckeltal ser ut på ett visst sätt, säger Andréas Säterlönn, processutvecklare på Södra Skog.
Just mobiliteten är såklart viktig för Södra Skog och sparar massor med tid.
Mobilanpassat gränssnitt gör datan tillgänglig ute i skogen
Att många rapporter numera också finns i responsiva, mobilanpassade format gör att man kan ta med sig Power BI ut i skogen i sin telefon eller surfplatta. I flera fall ett förändrat arbetssätt.
– Just mobiliteten är såklart viktig för Södra Skog och sparar massor med tid, fortsätter Andréas Säterlönn. Men vi behöver ta oss tid för lärandet också!
Rollbaserade appar
Med väldigt många tillgängliga rapporter kan det finnas en risk för att inte se skogen för alla träd, om ni ursäktar liknelsen. Det har Södra och Fellowmind löst genom tydligt rollbaserade appar. Controllers på kontoret och fältarbetare i skogen utgår förstås från samma data men ser helt olika instrumentpaneler och grupperingar av rapporter i sina respektive appar.
– Med Power BI och Row-level Security (RLS) kan vi pusha ut appar till en grupp användare, eller för den delen hela Södra, med en förvissning om att varje användare bara kan aggregera data kopplad till sig själv eller sitt verksamhetsområde, fortsätter Mattias Gröndahl.
Vår senaste lansering på det temat är kvalitetsuppföljning av virkestillredningen i skogen som nu även våra entreprenörer och deras förare kommer åt, säger Andréas.
Riskminimering och effektivare arbete med Power Apps
Södra har upptäckt fördelarna med att utnyttja Microsofts Power Platform till fullo. Ett exempel är en applikation för inmatning av måltal. Det är en appifiering som både ger tidsbesparing samt minskar riskerna för att fel data matas in.
Resultat
- Överblick i kombination med analysmöjligheter
- Rapporter där data kombineras för effektiva beslutsstöd med möjligheter till interaktion
- Mobilitet
- Tydligare behörighetsstyrning
Investeringen i Power BI sparar oss mycket tid, avslutar Andréas Säterlönn.
