Hässelby Blommor
Hässelby Blommor har haft stark tillväxt det senaste decenniet och det fanns behov av att hitta en ny systemplattform som kunde stötta verksamheten på ett bättre sätt.
Tillsammans med Fellowmind implementerades Dynamics 365 Business Central och Power BI. Med en modern och skalbar lösning från Microsoft kunde Hässelby Blommor gå från en väldigt analog verksamhet med många manuella processer och personberoende, till digitala, automatiserade processer med full kontroll över lönsamheten, ner på varje enskilt kundavtal.
Fellowmind x Hässelby Blommor
Från analog verksamhet till digital med automatiserade processer
Hässelby Blommor grundades redan år 1915 och är idag en helhetsleverantör av växtdesignlösningar till kontorslokaler, event och kommersiella fastigheter runtom i Sverige.
Både omsättning och personal hade mer än dubblats de senaste tio åren. Behovet för ett modernt systemstöd som kunde växa med verksamheten samt ge bättre insikt och kontroll över lönsamheten blev märkbart.
– Vi var en väldigt analog verksamhet. Papper skyfflades mellan olika avdelningar. Det var svårt att överblicka verksamheten, säger Erik Utas, CEO på Hässelby Blommor.
Med många manuella processer och pappershantering som utgångspunkt, har transformationen även inneburit en intern förändringsresa. Allt för att framtidssäkra verksamheten och bygga bort risker.
– Mycket handlade om att vi var några få nyckelpersoner som gjorde väldigt mycket och det gör företaget väldigt sårbart, säger Helén Magnusson, Produktionschef på Hässelby Blommor.
Nu kan vi på ett smidigt sätt koppla ihop inköpsbehov, produktionsplanering och leveransplanering och vi kan följa en växts resa från order till leverans.
Digital transformation ökar produktiviteten för Hässelby Blommor
Hässelby Blommors övergång från analog till digital har både förenklat och effektiviserat deras processer. Manuellt pappersarbete har ersatts av automatiserade processer och datadrivna insikter, vilket skapar möjlighet att fatta informerade beslut och optimera verksamheten.
Genom att koppla ihop information och data från olika delar av verksamheten kan Hässelby Blommor nu dra nytta av fördelarna med en sammankopplad organisation på riktigt.
– Nu kan vi på ett smidigt sätt koppla ihop inköpsbehov, produktionsplanering och leveransplanering och vi kan följa en växts resa från order till leverans, säger Erik.
Fellowmind har hanterat oss med ett väldigt personligt engagemang. Det uppskattar man när man befinner sig i en sån här stor och omvälvande process.
Personligt samarbete viktigt för framgången
En förutsättning för att Hässelby Blommor skulle nå framgång i sitt transformationsprojekt var ett starkt partnerskap. Det är alltid en fördel med en partner som förstår verksamheten och ser potentialen.
– Fellowmind har hanterat oss med ett väldigt personligt engagemang. Det uppskattar man när man befinner sig i en sån här stor och omvälvande process, säger Helén.
– Det inledande arbetet som gjordes i början av projektet, tillsammans med samarbetet, är nog en stor del i att det blev så bra, säger Emil Rosenquist, kundansvarig på Fellowmind.
Vi ville ha en lösning som var skalbar, som möjliggör oss att växa, både organiskt och genom förvärv. Det ger oss en stor konkurrensfördel.
Skalbarhet och kontroll
Med sin nya systemplattform har Hässelby Blommor möjlighet att skala upp sin verksamhet, både organiskt och genom förvärv. De har idag full kontroll över sin verksamhet vilket bäddar för bättre lönsamhet och förutsättningar för ytterligare tillväxt.
– Vi ville ha en lösning som var skalbar, som möjliggör oss att växa, både organiskt och genom förvärv. Det ger oss en stor konkurrensfördel och vi har järnkoll på verksamheten. Vi vet exakt vilken lönsamhet vi har på varje enskilt avtal. Det är kunskap som är ovärderlig, avslutar Erik.
Är du redo att ge er transformationsresa en boost?
Riv ner silos, öka effektiviteten och överträffa dina kunders förväntningar! Vi ser hur alla delar av din verksamhet hänger ihop och kan hjälpa ditt företag att bli mer sammankopplat. Vi kallar det för att bli ett Connected Company.
Första steget är att få en bra översikt för att se hur långt ni kommit i den digitala transformationen och hur redo organisationen är för förändring. Detta får du enklast genom vårt frågeformulär “Connected Company Maturity Assessment”. Ta första steget och svara på frågorna idag!
