RFSU AB
RFSU AB är ett tillverkningsföretag som säljer produkter under det egna varumärket RFSU. I sortimentet finns kondomer, glidmedel, graviditetstester, sexleksaker, intimvård samt läppceratet Carmex.
RFSU AB ägs av medlemsorganisationen Riksförbundet för sexuell upplysning (RFSU), och all vinst från försäljningen går tillbaka till RFSU:s verksamhet i Sverige och andra delar av världen, vilket gör RFSU AB:S affärsidé unik i världen. Resurserna används till att sprida information inom sex- och samlevnadsfrågor både nationellt och internationellt. Det innebär att varje gång du köper en produkt från RFSU så bidrar du till att sprida information som förbättrar människors liv.
Behov av att byta ut gammalt Navision-system
RFSU AB var ett av många svenska företag som inte mäktat med att ta sig ifrån sin on-prem-installation av Navision. 2021 insåg man dock att något behövde göras.
– Vårt affärssystem var rejält eftersatt och det spillde över även på våra processer. Dessutom var det oroande att Microsoft inte erbjuder någon support för lastgamla installationer som vår, berättar RFSU:s CDO Erik Gudmundsson.
Vårt affärssystem var rejält eftersatt och det spillde över även på våra processer.
Valet föll på Business Central
RFSU AB utvärderade flera system men valde att stanna kvar i Microsoft-sfären av flera olika anledningar.
– Det var viktigt för oss att välja ett ERP som kunde konsumeras som en tjänst. Det stora ekosystemet med appar som kompletterar standardfunktionaliteten i Dynamics 365 samt att vi redan har ett tydligt Microsoft-avtryck inom bolaget var också starkt bidragande faktorer, säger Erik Gudmundsson.
Innan implementationen genomfördes ett gediget förarbete med att städa och harmonisera företagets grunddata. När själva implementationsprojektet sedan startade behövde man bara tre månader innan man var redo att gå live i sin nya Business Central-miljö i maj 2022.
Snabb implementation
– Vi visste att tidplanen var djärvt satt och Fellowmind tyckte inledningsvis att vi även skulle ta sommaren i anspråk för implementationen. Men med rejäl dedikation från våra avdelningschefer och varje involverad medarbetare gick vi i mål i tid – och dessutom under satt kostnadsbudget. Att Fellowmind bemannade från sitt håll med samma seniora konsulter som var med i förarbetet bidrog också till att projektet blev en framgång, fortsätter Erik Gudmundsson.
En helt avgörande faktor för att hålla den korta tidplanen var att i möjligaste mån undvika anpassningar.
Standardversion av Business Central kompletteras med tredjepartsappar
– Vi var fast beslutna att implementera en standardversion av Business Central. På så vis kan vi framöver ta emot de kontinuerliga uppdateringar Microsoft gör av plattformen på ett väldigt enkelt sätt, säger Erik Gudmundsson.
Vi var fast beslutna att implementera en standardversion av Business Central.
Istället för anpassningar valde man, när behov av annat än standardfunktionalitet fanns, att addera tredjepartsapplikationer med färdigkonfigurerade integrationer till Business Central. Efter rekommendationer från Fellowmind valde RFSU AB att använda Pagero för elektronisk fakturering, Exflow för faktura-scanning, Tasklet Factory för handdatorlösning samt add-ons från IT.Integros för att ta hand om masterdata samt intercompany-hantering.
RFSU AB kommer nu fortsätta investera i Dynamics 365 Business Central och kringliggande applikationer.
– Nu när vi har en basplatta som kontinuerligt uppdateras kan vi lägga vår energi på roligare och mer värdeskapande aktiviteter knutna till affärssystemet. Näst på tur är att implementera Tasklet även i produktionsrapporteringen, avslutar Erik Gudmundsson.
