1. Rekisteri- ja tietosuojaseloste - Rekrytointirekisteri
Henkilötietolainsäädännön mukainen tietosuojaseloste (esim. (EU) 2016/679 (Tietosuoja-asetus eli ”GDPR”) ja Tietosuojalaki (1050/2018)).
Tämä Rekrytointirekisterin tietosuojaseloste täydentää Fellowmind Finland Oy Ab:n yleistä Tietosuojaselostetta ja yksityisyydensuojaa koskevaa käytäntöä (”Tietosuojaseloste”) ja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaiset yleiset tiedot ilmenevät Tietosuojaselosteesta (ks. täältä).
Seloste päivitetty 10.11.2021
2. Rekisterinpitäjä
Fellowmind Finland Oy Ab
Linnoitustie 6, 02600 Espoo
020 759 8600 info@fellowmind.fi
Y-tunnus: 1560617-9
3. Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Fellowmind Finland Ab
Linnoitustie 6, 02600 Espoo
020 759 8600 info@fellowmind.fi
4. Rekisterin nimi
Fellowmind Finland Oy Ab:n Rekrytointirekisteri.
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteritietojen käyttötarkoitus on työhakemusten vastaanottaminen ja käsittely sekä ylläpitää kontaktia työnhakijoihin.
6. Rekisterin tietosisältö
- Haettu työrooli
- Käyttäjän itse luomat tiedot (esim. viestit, ansioluettelot, hakemustekstit)
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Nimi
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot rekisteriin saadaan työnhakijoilta itseltään hakemuksen lähettämisen yhteydessä.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisteritietoja ei säännönmukaisesti luovuteta ulkopuolisille.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Fellowmind Finland Oy Ab ei lähtökohtaisesti luovuta tietoja ulkopuolisille tahoille. Tietoja säilytetään EU:n alueella TalentAdore-järjestelmässä. TalentAdore täyttää EU:n tietosuoja-asetuksen GDPR vaatimukset henkilötietojen käsittelyssä.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriin on pääsy vain rekisterinpitäjän myöntämällä henkilökohtaisella käyttöoikeudella. Työntekijän tietoihin pääsee käsiksi vain ne nimetyt henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä täyttämiseksi. Tiedot on tallennettu TalentAdore Amazon Web Services –palvelimille, jotka täyttävät EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset.