VELUX

I over 80 år har VELUX-gruppen fremstillet tagvinduer og ovenlysvinduer med fokus på innovation og bæredygtige løsninger, som skaber bedre indeklimaer. Virksomhedens grundlægger Villum Kann Rasmussen er kendt som opfinderen af det moderne tagvindue til boliger.

Denne case fortæller, hvordan Microsoft Project hjælper VELUX med at samle sine datasystemer og de medarbejdere, der arbejder fra en ekstern placering, og samtidig med at forbedre virksomhedens processer. Historien er et resumé af den oprindelige kundecase, der blev offentliggjort på microsoft.com.

Udfordringen

VELUX, en førende innovatør inden for tagvinduer og ovenlysvinduer, var på udkig efter en mere sammenhængende PPM-løsning (Project Portfolio Management), som ville optimere brugervenligheden og give mulighed for større skalerbarhed. Virksomheden havde brug for en løsning, der kunne samle projekterne og give virksomheden én enkelt pålidelig datakilde, og hvor funktionsopdelingen samt forretningsfunktioner og lokationer kunne kombineres.

"Da vi reviderede vores driftsmodel, indså vi hurtigt, at vi havde brug for en løsning, der kunne samle vores projekter og give os ikke blot en mere effektiv projektledelse, men også mulighed for porteføljestyring," siger Anders Fogh, Head of Process and Operations, Product Development hos VELUX.

Microsoft Project opfyldte kravene

Efter en grundig vurdering af flere valgmuligheder valgte virksomheden Microsoft Project. Microsoft Project opfyldte alle de krav til brugervenlighed og skalerbarhed, som VELUX havde stillet i forhold til deres nye driftsmodel. Løsningen skulle være nem at bruge, effektiv og hurtig, og det var afgørende at få en løsning, som VELUX let kunne tilføje til og bygge videre på, særligt i takt med at virksomheden skalerer.

"Microsoft opfyldte i den grad alle vores krav til brugervenlighed og skalerbarhed," siger Martin Sørensen, Senior Solution Architect, Product Development hos VELUX.

Tilgang

Project for the web er bygget på Microsoft Power Platform og sammenkæder projektplanen med projektporteføljen, projektet med samarbejdsmetoden og med Teams og projektet med rapportering (via interaktive dashboards). På denne måde samles alle løsninger under én paraply.

VELUX anvendte desuden Microsoft Power Apps og Microsoft Power Automate til at udvikle en virksomhedsapplikation. Det bliver i stigende grad vigtigt for VELUX at kunne tilpasse modeldrevne apps og kanvas-apps, da mange af virksomhedens medarbejdere i marken og på produktionsstederne ikke altid har adgang til bærbare computere.

"Med Project og funktioner fra Power Platform som f.eks. problemfri Microsoft Power BI-integrationer har vi endelig samlet hele vores projektportefølje i ét enkelt system. Dette kunne lade sig gøre, fordi Project har fleksibiliteten til at håndtere mange forskellige typer projekter og metoder," siger Martin Sørensen.

Resultater

Udviklingen begyndte i august 2021, og løsningen var klar til, at oplæringen kunne begynde i oktober samme år. I december 2021 havde virksomheden oplært over 200 medarbejdere og migreret omkring 1.000 projekter. Projekterne fungerer nu mere sammenhængende, tiden fra idé til markedsføring er blevet kortere, og virksomhedens brugertilfredshed er mere end fordoblet.

"Gode idéer kan komme alle steder fra og gøre vores produkter bedre. Denne app har demokratiseret feedback ved at give os mulighed for virkelig at lytte til hele vores team. Det ville ikke have været muligt uden vores PPM-løsning baseret på Microsoft Project," siger Anders Fogh.

Forbundne teams med samtidige effektiviseringer

I øjeblikket bruges Project af 2.000 VELUX-medarbejdere. Virksomheden har udrullet platformen internt på tværs af alle produktudviklingsteams, herunder projektledere, udviklere, tekniske projektledere, produktledere, projektledere for forsyningskæden og porteføljeledere. Project har gjort det lettere at arbejde på tværs af organisationen, understøtter de forskellige måder, medarbejderne arbejder på, og deler erfaringerne fra medarbejdere, der har fundet nemmere måder at udføre opgaver på.

Sammen med VELUX' ledelsesteam er Anders Fogh også glad for at se, at forbedringen i form af teams, der arbejder bedre sammen, og det at have et system, der understøtter denne proces, også afspejler sig i en generelt kortere tid fra idé til markedsføring.

"At have dette overblik over driften på porteføljeniveau har været med til at gøre os endnu mere strategiske," siger Sørensen.