Sport & Event Park Esbjerg
Efter en grundig evaluering af forskellige systemer var der ingen tvivl for Lone Clausen om, at Microsoft Dynamics 365 Business Central var den rette løsning. Trygheden ved at bevare en velkendt struktur og samtidig være opdateret med den nyeste teknologi var afgørende for beslutningen.
”En af de ting jeg er helt vild med det er, at opgraderinger kommer løbende; man skal ikke sidde og lige pludselig have en kæmpe kæmpe opgradering. Det har jeg været med til nogle gange, og det er jo et mareridt for alle”, siger Lone Clausen, som taler af erfaring.
Effektiv implementering
Sport & Event Park Esbjerg stod samtidig over for at skulle udskifte lønsystem og behovet for at flytte til cloud-baseret drift. Lone Clausen fremhæver, at valget af Fellowmind som leverandør også var baseret på ønsket om at have en integreret løsning og undgå komplekse projekter. Trods kort tidsramme og udfordringer med lønsystemet lykkedes det at implementere den nye økonomi- og lønsystem i løbet af 5-6 uger.
Jeg er stadigvæk overrasket over, hvor nemt det kører. Mine medarbejdere gruede for at det kunne tage lang tid, fordi man har så ofte har hørt, at det tager flere år at køre et nyt økonomisystem ind.
Automatisering af processer
Implementeringen af Microsoft Dynamics 365 Business Central har bl.a. medført øget automatisering af processer som bankafstemninger og lønkørsel. Lone Clausen påpeger, at det nye system har resulteret i betydelige produktivitetsforbedringer, herunder lettere datagenerering og analyse. Sport & Event Park Esbjerg har allerede opnået væsentlige tidsbesparelser og ser frem til at integrere Power BI i løsningen for yderligere analyse og indsigt.
Fantastisk samarbejde
Lone Clausen roser samarbejdet med Fellowmind, især Principal Architect Morten Dam. Hun påpeger, at Morten Dam har været en ekspert, der har haft styr på hele processen. Kommunikationen har været klar, og Lone Clausen har følt sig tryg gennem hele projektet.
”Det har været fantastisk. Sådan rigtig, rigtig fantastisk. Han har virkelig styr på det, og jeg føler, han har vejledt vores virksomhed hen i den rigtige retning. Der var simpelthen nogle klare retningslinjer for hvordan projektet skulle køre. Og de var lagt i kalenderen i de der 5, 6 uger frem, så vi vidste, hvor vi stod henne.”
Hvad angår økonomiske aspekt af projektet fremhæver Lone Clausen også Fellowmind som den leverandør, der kom med det mest fordelagtige tilbud.
Således er Lone Clausen overbevist om, at valget af Fellowmind som leverandør var det rigtige. Hun fremhæver den problemfri implementering, effektiv kommunikation og den overordnede positive oplevelse af samarbejdet.
Sport & Event Park Esbjerg er nu klar til at nyde fordelene ved den opgraderede løsning og ser frem til fremtidig vækst og effektivitet.
