Akademikernes A-kasse

Akademikernes A-kasse (AKA) har altid haft fokus på digital udvikling og anvendelsen af den nyeste teknologi, når det kommer til at understøtte den daglige drift og servicere medlemmerne, og eftersom Microsoft ikke har tænkt sig videreudvikle Navision (Dynamics NAV) platformen, valgte AKA for et års tid siden at udskifte deres gamle Navision system med Dynamics 365 Business Central – mest af alt af den helt simple grund at følge med tiden.

”Det er en del af vores strategi at være en slags digital frontløber og have den nyeste og bedste teknologi til rådighed. Vi bruger mange ressourcer på udvikling og på IT. Så det var en strategisk beslutning at skifte til BC. Vi kunne godt have ventet et år, vi kunne have ventet fem, muligvis også ti. Navision kunne godt have opfyldt de behov, vi havde,” siger AKAs økonomichef Eva Elsborg.

Ikke desto mindre valgte AKA altså at følge med tiden og fremtidssikre økonomisystemet allerede nu. Efter en udbudsproces med tre leverandører, valgte AKA at entrere med Fellowmind som leverandør.

”Det var til dels prisen, men det var i særdeleshed også gennemgangen af platformen, og det indtryk vi fik af de mennesker, der skulle arbejde på projektet, som virkede meget kompetente og tillidsvækkende,” siger Eva Elsborg som begrundelse for leverandørvalget.

Ikke lave BC om til en sommerhat

For nyligt gik AKA så live med den nye standard Business Central løsning – en opgraderet og fremtidssikret version af det hidtidige Navision økonomistyringssystem.

”Generelt var hovedformålet, at AKA skulle puttes ind in Business Central, det var ikke Business Central, der skulle puttes ind i AKA; vi skulle ikke have BC lavet om til en sommerhat med 117.000 rettelser. Så vi har simpelt hen kørt så meget standard, som vi overhovedet kan,” siger Eva Elsborg og fortsætter:

”Vi lavede ikke det her skift for at få en optimering eller en tidseffektivisering. Vi lavede skiftet for at have et system, som var up-to-date i stedet for det gamle vi sad med".

På lidt længere sigt ønsker AKA at udnytte de mange fordele, der er ved at have den nyeste teknologi til rådighed, men indtil videre skal BC systemet blot opfylde de mest basale behov i bogholderiet.