Dokumenten-Management & Workflow Automation
Erfolgreiche Digitalisierung hängt entscheidend vom Informationsfluss innerhalb des Unternehmens ab. Nutzen Sie DocuWare unternehmensweit, über verschiedene Abteilungen hinweg und kombiniert mit beliebigen anderen Anwendungen, um Routineabläufe zu automatisieren, Informationsinseln abzuschaffen und Entscheidungen zu beschleunigen sowie ihre Produktivität übergreifend zu optimieren. DocuWare bietet umfassende Tools, um Informationen, Prozesse und Entscheidungen direkt miteinander zu verbinden.
Papierarm arbeiten dank digitaler Akten
DocuWare bietet Ihnen die Möglichkeit Dokumente verschiedenster Formate aus unterschiedlichsten Anwendungen zentral und rechtskonform zu archivieren. Dabei werden verschiedene Dokumente in DocuWare miteinander verknüpft, sodass alle relevanten Dokumente in digitalen Akten aufrufbar sind.
Digitale Workflows
Mit dem Workflowmanagement von DocuWare haben Sie jederzeit alle Prozesse im Blick und können Sie ganz einfach über digitale Stempel steuern. Mit Aufgabenlisten, Vertreterrregelungen, Eskalationen, Benachrichtigungen und grafischem Workflowdesigner bietet DocuWare alles, was Sie für die Automatisierung und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse, zum Beispiel in der Eingangsrechnungsfreigabe, benötigen.
Mobiles Arbeiten
Nutzen Sie DocuWare flexibel per mobiler App – bequem von unterwegs aus. Profitieren Sie von zeitlicher Unabhängigkeit und der vollen Flexibilität durch die mobile Freigabe offener Rechnungen oder Anträge per Smartphone. Greifen Sie über das Mobilgerät auf Kundenakten und aktuelle Statusinformationen zu und scannen Sie Auftragsdaten im Kundendienst oder erfassen Sie Daten per Web-Formular.
Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central
Als zertifizierter Platinum-Partner von DocuWare und Mitglied des Microsoft Inner Circle, haben wir mit „DW2BC“ eine leistungsstarke Schnittstelle entwickelt, die eine tiefgreifende Integration von DocuWare in Dynamics 365 Business Central ermöglicht. Mit Hilfe von DW2BC können Daten und Dokumente zwischen DocuWare und Business Central bidirektional ausgetauscht werden, sodass beispielsweise die automatisierte und revisionssichere Belegarchivierung, Beleganzeige und Datensynchronisation möglich werden. Auf diese Weise steigern Sie nicht nur die Effizienz Ihrer Mitarbeiter*innen, sondern optimieren auch Ihre Geschäftsprozesse und verkürzen Ablage- und Suchzeiten.
