Verbesserte Ersatzteilverwaltung mit Annata 365

Danish Agro automatisierte seine Prozesse durch die Implementierung von Microsoft Dynamics 365 und Annata 365. Das Ergebnis? Erhöhte gruppenweite Synergien und verbesserte Effizienz.

Fellowmind-case-Danish-Agro-min.jpg

Danish Agro wurde vor über 100 Jahren als eine Genossenschaft dänischer Landwirte gegründet. Ihr Ziel: den Landwirten in der Ostseeregion bei der Entwicklung ihrer Betriebe zu helfen. Heute ist Danish Agro mit 9.000 Genossenschaftsmitgliedern und 5.000 Mitarbeitern führend auf dem nordischen Markt. Das Unternehmen bietet den Verkauf von Futtermitteln, Saatgut, Düngemitteln, Pflanzenschutzmitteln und landwirtschaftlichen (Miet-)Maschinen an.

Im Jahr 2016 erwarb Danish Agro die Rechte für den Vertrieb von CLAAS Landmaschinen in Schweden, um sein schwedisches Geschäft auszubauen. Es wurde eine komplett neue Organisation mit Abteilungen an 12 Standorten in ganz Schweden aufgebaut, einschließlich eines umfangreichen Ersatzteillagers. 

Zeit für ein Update der Strategie und der Systeme  

Mit sechs verschiedenen Geschäftsbereichen und 110 Unternehmen in der Gruppe stellte Danish Agro fest, dass ihnen eine solide Wachstumsstrategie fehlte. Diese wurde benötigt, um sich sowohl auf bestehenden als auch auf neuen Märkten zu behaupten.

Nach weiteren Untersuchungen wurde Danish Agro klar, dass es an Synergien zwischen den Unternehmen mangelte. Aus diesem Grund konnten sie nicht erfolgreich dieselben KPIs und Prozesse in der gesamten Organisation nutzen. Das Unternehmen benötigte ein kompetentes Geschäftssystem, das sowohl den Betrieb als auch das Ersatzteilmanagement und die Wartung unterstützt.

Einsatz von Annata 365 in der Praxis

Nachdem Danish Agro die verschiedenen Möglichkeiten untersucht hatte, wandte sich das Unternehmen an uns, um Microsoft Dynamics 365 für Finanzen und Betrieb zu implementieren. Nachdem sie sich bereits über die Möglichkeiten informiert hatten, wussten sie, welche Lösung sie brauchten und warum sie diese brauchten. Sie beauftragten uns mit der Organisation, Implementierung und den damit verbundenen Aktivitäten.

Verstärkung des Plans 

Als zusätzliche Maßnahme und um die Systeme zukunftssicher zu machen, erhielten wir von Danish Agro grünes Licht, Annata 365 in den Mix aufzunehmen. Annata 365 ist eine branchenorientierte Unternehmenslösung. Sie wurde speziell für die Verwaltung und Wartung von Fahrzeugen und anderen kapitalintensiven Geräten (in diesem Fall Landmaschinen) während des gesamten Produktlebenszyklus entwickelt.

Simplifying the journey  

Es war von entscheidender Bedeutung, dass das neue System mit einem riesigen Ersatzteilbestand und den dazu gehörenden Preisen umgehen konnte. Schließlich besteht der Katalog des Unternehmens Danish Agro aus mehr als einer Million Artikeln!  

Wir wollten sicherstellen, dass das gesamte System vollständig automatisiert ist. Von der Bestellanfrage über die Lagerhaltung bis hin zur Auslieferung - eine einzige nahtlose und transparente Journey.

“Mit Annata 365 haben wir ein Geschäftssystem, das vollständig auf die Verwaltung unserer Maschinen abgestimmt ist. Es unterstützt unsere Prozesse und wie wir arbeiten wollen.”

Bo Rönn, Group CIO bei Danish Agro 

Ein intelligentesvoll Automatisches System

Wenn ein Kunde heute ein Ersatzteil bei Danish Agro bestellt, wird der gesamte Prozess automatisch abgewickelt. 

Eine klare "buying journey " 

Sobald die Bestellung aufgegeben ist, wird im lokalen Lager eine Packliste erstellt. Wenn das Ersatzteil nicht verfügbar ist, wird sofort ein Transportauftrag an das Hauptersatzteillager in Schweden gesendet. Falls erforderlich, wird automatisch eine Bestellung an das Zentrallager von einem anderen Lieferanten, z. B. in Deutschland, aufgegeben.

Wir haben auch dafür gesorgt, dass das Zentrallager einen hohen Automatisierungsgrad erreicht. Wir haben Aufzugsmaschinen und automatisierte Prozesse integriert, so dass die Lagerarbeiter fertige Kommissionierungen und Lieferungen mit nur wenigen Klicks erledigen können. 

Die Grundlage für weiteres Wachstum 

Danish Agro ist auf dem besten Weg zu weiterem Erfolg mit einem globalen Template für seine Geschäftsplattform. Das Unternehmen verfügt über die erforderlichen Funktionen und kann Landmaschinen verkaufen und gleichzeitig den gesamten Ersatzteilmarkt professionell und kostengünstig abwickeln.

Es war uns eine Freude, Danish Agro bei diesem wichtigen Schritt zur Steigerung der unternehmensweiten Synergie und Effizienz zu unterstützen. Und Danish Agro ist weiterhin mit den Ergebnissen zufrieden!