Hvornår skal jeg bruge Tasks i M365?

Vi har tidligere skrevet om To Do, Planner og Lists her på bloggen, da vi er store fortalere for at bruge Tasks i det daglige arbejde. Men en ting er at vide, hvad de forskellige værktøjer kan. Noget andet er at koble dem sammen med ens egen hverdag. Det vil jeg kigge nærmere på i dag. Men først, så lad os kigge på noget terminologi.

Hvad mener du med ordet Tasks? Hvad betyder det?

Ordet i sig selv betyder opgaver, men det handler lige så meget om, hvordan man overskuer opgaverne.

Så når spørgsmålet lyder, ”bruger du Tasks i M365?”, så bliver du spurgt, om du bruger Microsofts værktøjer til at håndtere og overskue dine opgaver. Altså, bruger du To Do, Planner og Lists – og til dels Tasks by Planner and To Do i Teams.

Har du egentlig brug for at bruge Tasks?

Noget andet man nemt kan tænke er, at man ikke har brug for at arbejde med Tasks i sin hverdag. Som udgangspunkt vil jeg sige: jo, det har du. Alle, der har computeren som vigtigste arbejdsværktøj, kan bruge Tasks, og de vil have gavn af at bruge Task.

Alle der arbejder med computere til daglig, har brug for en måde at strukturere deres opgaver på. Det være sig ikke kun, hvad den enkelte opgave er, men også hvad den indeholder af information. Kun ved at have opgaverne i system, kan du nemt overskue dine opgaver. Og det er hvad, Tasks kan hjælpe med.

Hvad er fordelen ved at bruge Tasks?

Der er mange fordele ved at bruge Tasks til dagligt.

Det hjælper dig med at overskue dine opgaver, hvilket kan frigøre tid til at arbejde på opgaverne, når du ved, hvilke der skal prioriteres først.

Du slipper for at holde styr på noter omkring dig, da de nu kommer ind i et værktøj. Og da værktøjet er online, så bliver noterne og opgaverne aldrig væk.

Du kan lettere dele opgaver og information med dine kolleger. Det gør samarbejdet endnu lettere, at der er fri adgang til informationen for de relevante personer.

Nogle ret fede fordele, hvis jeg selv skal sige det.

Men du sidder nok tilbage med det indledende spørgsmål:

Hvornår skal jeg så bruge Tasks?

Et nærliggende svar er, at du skal bruge Tasks hver dag, hele tiden og til alt.

Det er selvfølgelig et lidt frækt og ukonkret svar, så er et mere brugbart (men længere) svar er dette:

Du skal bruge Tasks, når dine opgaver er svære at holde styr på, når opgaverne kan forsvinde i bunker på skrivebordet, når opgaverne skal håndteres af flere end bare dig selv. Altså, når du har brug for et overblik over dine opgaver.

Føler du ikke, at du mangler overblikket, så giv det alligevel et skud. Du vil blive overrasket over, hvor meget det faktisk kan hjælpe at bruge et værktøj til at holde styr på opgaverne for dig. Det frigiver både fysisk og mental plads – plads du kan bruge til noget mere fornuftigt.

Ved at bruge et værktøj til at overskue opgaverne med, gør du det lettere for dig selv at overskue dine opgaver og dermed få dem løst.

Skal du have hjælp til at komme i gang med at bruge Tasks i din hverdag? Vi har kurser i alle Tasks værktøjerne fra Microsoft – og vi har også et kursus, som giver en introduktion til Tasks, hvor du også får en indføring i, hvilket værktøj du skal bruge til hvad.

Pernille Stechnik Normann

LMS Content Editor
+45 41 30 43 02
pernille.normann@fellowmind.dk

IntraActive

Udnyt det fulde potentiale på jeres digitale arbejdsplads med IntraActives produkter: 

  • IntraActive Intranet
  • IntraActive Learning
  • IntraActive Governance
  • IntraActive Connect
arrow right Læs mere om IntraActive her