Sprawniejsze zarządzanie częściami zamiennymi dzięki Annata 365 

Danish Agro zautomatyzowała swoje procesy, wdrażając Microsoft Dynamics 365 oraz Annata 365. Nowe oprogramowanie umożliwiło zwiększenie synergii w całej grupie i poprawiło wydajność.

Fellowmind-case-Danish-Agro-min.jpg

Danish Agro powstała przeszło 100 lat temu jako spółdzielnia duńskich rolników. Jej założyciele mieli na celu pomoc rolnikom w regionie Morza Bałtyckiego w rozwoju działalności. Obecnie Danish Agro jest liderem na rynku skandynawskim, skupiającym 9000 właścicieli gospodarstw oraz 5000 pracowników. Spółdzielnia zajmuje się sprzedażą paszy, nasion, nawozów, środków ochrony roślin oraz maszyn rolniczych, oferując klientom także opcję wynajmu.

W 2016 roku Danish Agro postanowiła rozwinąć swoją działalność na terenie Szwecji, uzyskując prawa do dystrybucji maszyn rolniczych marki CLAAS w tym kraju. Rolnicy założyli całkowicie nową organizację, otwierając aż 12 oddziałów w całej Szwecji, w tym duży magazyn części zamiennych.

Czas na zmianę strategii i nowe systemy

Dzięki zmianom, grupa Danish Agro obejmowała sześć różnych sektorów biznesowych oraz 110 spółek. Brakowało jej jednak solidnej strategii rozwoju, a bez tego nie była w stanie stać się liderem na dotychczasowych i nowych rynkach. 

W wyniku analiz stało się jasne, że problemem Danish Agro był brak synergii pomiędzy poszczególnymi spółkami. W rezultacie spółdzielnia nie była w stanie skutecznie wykorzystywać tych samych KPI i procesów w całej organizacji. Potrzebny był sprawny system biznesowy wspierający procesy, a także zarządzanie częściami zamiennymi i konserwację maszyn.

Wdrożenie Annata 365

Po przeanalizowaniu dostępnych opcji, Danish Agro zwróciła się do nas z prośba o wsparcie wdrożenia Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations. Po zapoznaniu się z różnymi możliwościami grupa wiedziała, którego rozwiązania potrzebuje i dlaczego. Poprosiła nas o zajęcie się organizacją projektu, wdrożeniem oraz wszelkimi dodatkowymi działaniami.

Wzmocnienie planu

Przekonaliśmy Danish Agro do wdrożenie dedykowanego narzędzia Annata 365 dla Microsoft Dynamics 365, aby zapewnić sprawne działanie systemów grupy i gotowość na wyzwania przyszłości. Annata 365 to rozwiązanie biznesowe ukierunkowane na konkretną branżę, opracowane z myślą o zarządzaniu flotami pojazdów i innego sprzętu o dużej wartości (w tym przypadku maszynami rolniczymi) oraz ich konserwacji przez cały okres eksploatacji.

Prostsza droga do celu

Kluczem do sukcesu było zapewnienie, by nowy system był w stanie obsługiwać duży magazyn części zamiennych i złożone cenniki. Nie było ich mało – asortyment Danish Agro obejmuje ponad milion pozycji!

Chcieliśmy dopilnować, by system był w pełni zautomatyzowany, – od zamówień, przez magazynowanie, aż po dostawę. Takie rozwiązanie zapewnia pełną przejrzystość całego cyklu sprzedaży.

“Annata 365 to system biznesowy dostosowany do zarządzania naszymi maszynami, w pełni wspiera nasze procesy oraz wykorzystywane sposoby pracy.”

Bo Rönn, dyrektor grupy ds. IT, Danish Agro

Inteligentny, w pełni zautomatyzowany system

Obecnie, kiedy klient zamawia część zamienną z Danish Agro, cały proces obsługiwany jest automatycznie.

Przejrzysta ścieżka zakupu

Od momentu złożenia zamówienia w lokalnym magazynie tworzona jest lista produktów. Jeśli dana część zamienna nie jest dostępna, system niezwłocznie wysyła zlecenie przesłania części do głównego magazynu części zamiennych w Szwecji. Jeśli pojawi się taka konieczność, główny magazyn może także automatycznie zamówić nowe części na przykład od dostawcy w Niemczech.

Dopilnowaliśmy również, by centralny magazyn był w dużym stopniu zautomatyzowany. Dzięki czemu pracownicy magazynu mogą kompletować zamówienia i realizować dostawy części dzięki zaledwie kilku kliknięciom.

Podstawy ciągłego rozwoju 

Danish Agro jest na drodze do osiągania dalszych sukcesów, dzięki wykorzystywaniu globalnej platformy biznesowej. Dzięki nowym rozwiązaniom grupa dysponuje oprogramowaniem, którego zawsze potrzebowała, by skutecznie sprzedawać sprzęt rolniczy, zajmując się przy tym kompleksową obsługą posprzedażową w sposób profesjonalny i efektywny kosztowo.

Z przyjemnością pomogliśmy Danish Agro postawić ten duży krok na drodze do zwiększenia synergii i wydajności w całej firmie. Grupa jest w pełni zadowolona z osiągniętych rezultatów!