Microsoft Teams

Microsoft Teams is meer dan een applicatie om videovergaderingen te organiseren. Het is een moderne tool voor het samenwerken aan projecten, plannen van taken, kennis over te dragen aan werknemers en kan zelfs telefonie vervangen. De app wordt door diverse externe partijen ondersteund die hun eigen integraties aanbieden.

Wat biedt Microsoft Teams?

Sterke communicatie tussen partners, werknemers en teams

Verbinding is waar technologie volgens ons om draait en hiervoor is betrouwbare communicatie essentieel. Microsoft Teams is op vrijwel alle platforms beschikbaar - en is zelfs via de browser te gebruiken - en daardoor zijn teamleads altijd bereikbaar, waar ze zich ook bevinden. De tool biedt diverse projectmanagamentmogelijkheden, zoals het verdelen en toewijzen van taken, en meten van de voortgang, zodat samenwerking in een tijd van hybride werken naadloos en soepel blijft.

Kennisdeling

Diverse sectoren, zoals de maakindustrie, kampen door een krappe arbeidsmarkt met een tekort aan bedreven werknemers. Met Microsoft Teams is informatie makkelijker te delen tussen specialisten en maken organisaties het onboarden van nieuwe werknemers effectiever. Dat is niet alleen cruciaal in roerige tijden als een pandemie, maar ook met het oog op structurele uitdagingen als de vergrijzing van arbeidskrachten.

Fijnmazige communicatiekanalen

Groepen kunnen overlappende gebruikers hebben. Denk bijvoorbeeld aan leden van een salesteam die ook bij een cluster met finance of marketing zijn aangesloten. Een tijdelijk communicatiekanaal voor een projectgroep, eenmalige vergadering of kanaal voor partners en stakeholders is eenvoudig aan te maken.

Effectief online vergaderen

Microsoft Teams biedt naast chatgesprekken ook videocalls voor online vergaderingen. Daarin kunnen presentaties worden weergegeven via schermdeling en bestanden worden gedeeld met de deelnemers.

Met de Teams Telefooncentrale worden vaste nummers gekoppeld aan de applicatie en kunnen werknemers bellen via Teams naar vaste en mobiele nummers.

Brede integratie

Microsoft Teams is niet alleen geïntegreerd met een breed scala aan Microsoft-applicaties, maar is ook als add-in beschikbaar voor diverse externe apps. Er zijn meer dan 600 zakelijke apps die integreren met Teams. Fellowmind maakt met breed verbindbare tools als deze elk bedrijf klaar voor een digitale toekomst.

Hoogwaardige beveiliging

Microsoft Defender beschermt de communicatiekanalen, gebruikers worden beveiligd tegen malafide bestanden en links, en Data Loss Prevention (DLP) zorgt ervoor dat gevoelige informatie wordt beveiligd. Verder blokkeert multifactor-authenticatie ongeautoriseerde toegang.

Deel kennis, onderhoud contact en maak taakverdelingen in een moderne communicatie-app die veel meer biedt dan (video)vergaderingen. Microsoft Teams maakt het mogelijk!

Zo werkt Teams

Teams is dé vergader-app voor online meetings en om contact te houden met werknemers. De moderne opvolger van Skype for Business is beschikbaar op diverse platforms en apparaten en zelfs in de browser. Als clouddienst is het schaalbaar voor vrijwel elk groeiscenario, altijd beschikbaar, up-to-date en sterk beveiligd.

  • Gebruikers kunnen zelf een nieuwe groep opzetten en leden uitnodigen om tekstberichten te sturen, maar ook om een videogesprek te starten met een persoon of een hele groep.
  • Door de integratie met Outlook is het eenvoudig om een Teams-vergadering in te schieten met bijvoorbeeld een externe partner. Je beheert als hoofdgebruiker de verandering.
  • Dankzij de integratie met Sharepoint worden gedeelde presentaties, tekstdocumenten of dashboards automatisch online opgeslagen en zijn ze na de vergadering beschikbaar voor alle deelnemers.
  • Met de Planner-hub organiseren werknemers en managers hun taken en de voortgang. Via Teams zijn relevante bestanden te koppelen aan de taken.
  • De Microsoft Dynamics-app van Teams biedt hechte integratie van Dynamics 365 met alle voordelen van onder meer customer engagement-informatie, marketinglijsten, CRM-bestanden en nog veel meer.
  • Teams ondersteunt onder meer dashboards van Power BI, virtual agents van ServiceNow, wachtwoorden in KeePass, rapportages van Trello, mindmaps van MindMaster, PDF’s via Adobe Acrobat, Kahoots, Box-bestanden en honderden andere mogelijkheden.

Vestas verbindt wereldwijd met Microsoft Teams

Het Deense windenergiebedrijf Vestas zocht samen met Fellowmind een tool om wereldwijd projecten te coördineren en waarmee werknemers op verschillende continenten soepel met elkaar konden communiceren, ongeacht de locatie, het apparaat of software. Via Microsoft Teams houdt het bedrijf overzicht op internationale projecten, onderhoud en reparatie van windturbines. Inmiddels zijn er 22.000 actieve Teams-gebruikers bij Vestas wereldwijd.

8 tips voor Microsoft Teams die je nog niet kende

Dat remote werken een blijvertje is, zullen weinig mensen ontkennen. Het blijkt onder meer uit cijfers van het CBS en de populariteit van samenwerkingstools als Microsoft Teams. Wereldwijd gebruiken inmiddels meer dan 145 miljoen mensen Teams; een verdubbeling ten opzichte van vorig jaar. Voor velen is het dé app om te vergaderen en samen te werken, maar Teams heeft meer functies die je wellicht nog niet kent.

Managed services

Wbegrijpen je behoefte aan meer waarde, flexibiliteit en continuïteit van je bedrijfsvoering. Met onze Managed Services behoud je focus op je kernactiviteiten. Wij zorgen voor de rest! 

Adoptie en change management

De adoptie van technologie - en de veranderingen die daarbij komen kijken - vormen één van de grootste uitdagingen voor moderne bedrijven. Transformatie draait net zozeer om mensen als om technologie. Met behulp van effectieve begeleiding en ondersteuning helpen we jteams om hun gedrag te veranderen en om nieuwe technologie te adopteren, omarmen en zich eigen te maken.