Microsoft Sharepoint
Microsoft SharePoint is hét platform voor communicatie, samenwerking en kennisdeling binnen organisaties. Communicatiesites vormen de basis voor het intranet, en teamsites bevorderen collaboratie en documentbeheer - ook met externe partijen. Wij helpen je om alles uit het platform te halen.
Stroomlijn interne communicatie
Microsoft SharePoint heeft de laatste jaren een flinke boost gekregen op het gebied van gebruiksvriendelijkheid en vormgeving. Het is niet alleen makkelijk te begrijpen, maar ook gemakkelijk om mee te werken en flexibel wat betreft het opzetten van pagina's en inhoud. Dankzij het veelzijdige nieuwsconcept is het mogelijk om nieuws te richten op specifieke groepen in de organisatie en het te presenteren op het intranet of in de mobiele app.
Ontdek de kracht van Microsoft Sharepoint
Samenwerken en kennisdelen
SharePoint is een krachtig hulpmiddel voor samenwerking. Zowel intern binnen de organisatie met collega's, als extern met klanten en zakenpartners. Dankzij de documentbeheerfunctionaliteit is het veilig, gemakkelijk en flexibel om samen te werken aan documenten. Enkele van de belangrijkste voordelen:
- Volledige versiecontrole en logboek van alle acties
- Geavanceerd machtigingenbeheer
- Vind documenten snel terug via de ingebouwde zoekfunctie
- Bepaal via een beleid hoe lang documenten bewaard moeten worden
- Deel documenten met externen of sluit extern delen op specifieke sites uit
- Synchroniseer documenten op een (mobiel) device en neem ze mee op reis
Overigens is het moeilijk om het te hebben over Microsoft Teams zonder ook SharePoint te noemen, aangezien onder elk team een SharePoint 365-site bestaat waar teamdocumenten worden bewaard.
Microsoft 365 SharePoint voor procesondersteuning
SharePoint is als applicatieplatform bij uitstek geschikt om bedrijfsprocessen mee te ondersteunen via formulieren en workflowgebaseerde oplossingen. Ga aan de slag met PowerApps en Power Automate en knoop alles aan elkaar in SharePoint.
Governance en compliance
Bepaal het verzamelbeleid voor documenten, hoe lang ze moeten worden bewaard of wanneer ze moeten worden verwijderd. Laat gebruikers inhoud classificeren via labels, of definieer automatische regels voor classificatie en koppel beleidsregels aan classificatie. Krijg volledig inzicht in alle acties die op SharePoint-sites worden ondernomen, inclusief wie welke wijzigingen in documenten heeft aangebracht. Dankzij SharePoint behoud je altijd het overzicht.
Volledige mobiliteit
Microsoft 365 SharePoint zorgt ervoor dat belangrijke documenten altijd toegankelijk zijn, of je nu op kantoor, thuis of onderweg bent. Met de mobiele app krijg je gemakkelijk toegang tot nieuws, de sites en de documenten van je organisatie. Daarnaast kun je mensen met wie je samenwerkt gemakkelijk terugvinden via de app, gewoon op je smartphone.