Redenen om een ERP-systeem te vernieuwen

Enterprise Resource Planning (ERP) software stelt je in staat om bedrijfsprocessen of onderdelen daarvan optimaal te ondersteunen, zodat je je onderneming efficiënter en flexibeler kunt runnen. Dit biedt in elke branche en voor elk type organisatie toegevoegde waarde: van productie tot handel, en van MKB tot grootbedrijf. Door je ERP-systeem te moderniseren en naar de cloud te brengen, stoom je je organisatie klaar voor de toekomst.

Onze visie is dat een modern ERP-systeem aan een aantal basisvoorwaarden moet voldoen. Allereerst moet het goed aansluiten bij de bestaande bedrijfsprocessen en integreren met (cloud-)applicaties die de organisatie gebruikt of wil gaan gebruiken. Bij voorkeur moet het schaalbaar en continu doorontwikkeld worden, zodat ingespeeld kan worden op marktontwikkelingen. Wil je in de toekomst nieuwe markten aanboren, dan wil je immers niet door je ERP-pakket beperkt worden.

Met Microsoft Dynamics 365 word je in elk geval niet beperkt in zulke ambities. Het is een totaaloplossing voor ERP, CRM en Business Intelligence in de cloud, die meegroeit met je onderneming en behoeften. Dat betekent dat je kunt starten met wat je nodig hebt, en op elk moment kunt op- of afschalen in capaciteit en toepassingen. Het platform biedt standaard al praktisch alles wat je nodig hebt en de uitgebreide basisfuncties kunnen uitgebreid worden met branchespecifieke oplossingen.

Een verouderd ERP-systeem dat niet meer aansluit bij de dagelijkse werkzaamheden kan de ontwikkeling van een onderneming in de weg zitten

Peter Gerhardt, Logistics Consultant Operations

Redenen voor een ERP-upgrade

Er zijn diverse redenen om een ERP-systeem te vernieuwen. Bijvoorbeeld omdat het niet meer aansluit bij het dagelijks werk en de ontwikkeling van de onderneming in de weg zit. Wellicht wordt het niet meer doorontwikkeld of integreert het slecht met andere bedrijfsprocessen. Dat heeft een negatief effect op je groeiambities en kan je concurrentiepositie bedreigen.

Een (her)implementatie is een ingrijpende activiteit waar je niet regelmatig mee te maken krijgt. Een goede partner is een must. Het spreekt voor zich dat onze consultants diepgaande kennis van ERP hebben en klanten perfect kunnen adviseren over de toepassing ervan in hun branche. Daarnaast kennen ze de markt: ze begeleiden dagelijks bedrijven in bijvoorbeeld de bouw, metaal en automotive. Ze kijken overal in de keuken, waardoor ze markttrends sneller ontdekken. Denk aan de verschuiving van preventive naar predictive maintenance.

Het advies van een consultant kan ook technisch- of procesgerelateerd zijn. Wellicht is het de moeite waard om voor een interface gebruik te maken van een service bus. Of om taken van afdeling A naar afdeling B te verplaatsen om daarmee proactiever te kunnen acteren. Ook met dit soort praktische optimalisaties – die niet per se met bedrijfssoftware te maken hebben – voegt de consultant waarde toe.

Oók na een ERP-implementatie. Want Dynamics 365 mag dan schaalbaar en altijd up-to-date zijn, als behoeften of de markt veranderen, moet je ondersteunende processen en dus je software optimaliseren. Dit kan leiden tot flinke uitbreidingen van je systemen, waarbij het prettig is om een sparringpartner te hebben. Consultants zijn uiteraard altijd op de hoogte van nieuwe en gewijzigde functionaliteiten in de software.

Lees ook: Zo voegt de consultant waarde toe bij een ERP-implementatie

Voordelen van ERP in de cloud

Er zijn verschillende redenen waarom Microsoft Dynamics 365 voor zowel kleine als grote ondernemingen in uiteenlopende branches een interessant ERP-systeem is om te overwegen. Hieronder een greep uit de voordelen:

  • Flexibel en schaalbaar: Het voordeel van een modern ERP-systeem als Dynamics 365 is dat vooraf investeren in licenties en hardware tot het verleden behoort. Dynamics 365 is namelijk beschikbaar in abonnementsvorm, waarbij hardware en gerelateerde zaken als back-ups zijn inbegrepen. Het is mogelijk om maandelijks op te zeggen of het abonnement (en het aantal gebruikers) aan te passen. Zo blijf je flexibel, betaal je alleen voor wat je nodig hebt en hoef je niet jaarlijks hardware te vernieuwen.
  • 24/7 bereikbaar: De cloud staat nooit uit, handig is als je meerdere productielocaties of verkoopvestigingen in verschillende tijdzones op de wereld hebt. Dan is het wel zo prettig om 24/7 en overal op ieder (mobiel) apparaat te kunnen werken. Microsoft garandeert een uptime van 99,5 procent, maar onze ervaring is dat de beschikbaarheid in de praktijk 99,95 procent bedraagt. Iets wat met lokale servers zo goed als onmogelijk is om te bereiken.
  • Veilig: Een team van 3500 cybersecurity-experts werkt doorlopend aan de veiligheid van je data in de cloud en Microsoft investeert jaarlijks meer dan een miljard dollar hierin. Die fysieke en digitale beveiliging vindt plaats in diverse lagen: van infrastructuur en operationele systemen tot applicaties en data-uitwisseling. Bovendien bepaal je zelf waar je data staat; in Europa of ergens anders.
  • Intelligent: Dynamics 365 verlaagt de drempel voor iedereen binnen de organisatie om met business intelligence aan de slag te gaan. Je hebt geen achtergrond in BI, data mining of data science meer nodig om waarde uit data te halen. Via overzichtelijke dashboards en middels krachtige analyses en rapportages rondom bedrijfsprocessen kom je tot nieuwe inzichten die voorheen niet mogelijk waren.

Fellowmind begeleidt bij de transitie naar de cloud

Meer inzicht, snelheid en efficiency zijn belangrijke redenen voor bedrijven om naar de cloud te gaan. Een cloudplatform laat je data mobiliseren voor betere beslissingen, bedrijfsprocessen optimaliseren en sneller innoveren. Bovendien bevordert het de samenwerking binnen de organisatie. Stuk voor stuk zaken die lastig zijn te realiseren binnen een (on-premise) omgeving, waar maatwerk de groei en ontwikkeling van de organisatie kunnen dwarsbomen.

erp systeem vernieuwen

De cloud heeft nog een voordeel dat de doorslag geeft. De traditionele manier van plannen voor groei is het aanschaffen van (kostbare) aanvullende servers, opslag en licenties. Het kan jaren duren voordat je die extra capaciteit nodig hebt. De cloud schaalt mee met je business en behoeften. Heb je meer opslagruimte, functies of gebruikers nodig, dan kun je eenvoudig opschalen – en andersom. De initiële investering is daardoor lager en je betaalt alleen voor wat je daadwerkelijk gebruikt.

De experts van Fellowmind begeleiden dagelijks bedrijven in onder meer de maakindustrie, finance en energiesector in hun digitale reis. Benieuwd naar onze aanpak, referenties en wat we voor jou organisatie kunnen betekenen? Eén van onze specialisten vertelt je graag meer.

Meer weten?

We praten je graag bij! Neem vrijblijvend contact op met onze specialist voor een gesprek.

Bart Alaerds
bart.alaerds@fellowmind.nl
+31 (0) 622600517