Effectief documentbeheer met Fellowmind Document Assist

Eenvoudig documenten beheren

De kracht van Document Assist, onderdeel van Fellowmind Mpower Suite, schuilt in de ogenschijnlijke eenvoud. Documenten worden op basis van relatie getoond. Je ziet in één oogopslag wat er rondom een specifieke klant of partner speelt. Wil je iets toevoegen? Met drag&drop sleep je nieuwe documenten naar de juiste plaats. Voeg waar nodig extra metadata toe; bijvoorbeeld een categorie of een ‘geldig tot’-label. Vergeet je een verplicht label? Dan krijg je een subtiele herinnering van Document Assist.

Ontworpen voor gebruikersgemak

Wij vinden dat technologie voor jou moet werken, en niet andersom. Document Assist is zo ingericht dat je met minimale handelingen, maximaal geïnformeerd wordt. E-mailbijlagen, notities, documenten en andere gegevens komen samen in één overzicht. Met gemak haal je hier het antwoord op je vragen uit. Ook was het versturen van bestanden per e-mail nog nooit zo eenvoudig. Met een enkele muisklik staat een e-mail voor je klaar, met de bestanden alvast gekoppeld.

Dataverse of Azure Blob?

Afhankelijk van de wensen en eisen van je organisatie kunnen bestanden zowel in Dataverse als in Azure Blob Storage bewaard worden. Kiezen voor Blob Storage kan een flinke besparing met zich meebrengen. De keuze is strategisch. Als medewerker merk je het verschil niet. In beide gevallen lijkt het of de bestanden in het systeem staan.

Vertrouwelijk omgaan met gevoelige gegevens

Documenten die alleen specifieke medewerkers mogen inzien, kun je vertrouwelijk maken. Daarmee worden gevoelige gegevens automatisch afgeschermd voor de overige medewerkers.

Document Assist helpt je de privacy van je klanten optimaal te beschermen. Dat geldt ook voor de preview-functionaliteit. Zonder ze te downloaden kun je de inhoud van documenten bekijken. Dat werkt makkelijk en is ook veiliger. Gevoelige bestanden komen fysiek niet op je eigen systeem terecht, maar blijven in een veilige online omgeving.