Suurille pohjoismai­sil­le huoltamoket­juil­le polttoainetta toimittava NEOT Group siirtyi pilveen

NEOT Group luottaa Microsoft-teknologiaan ja pilvimaailmaan. Yritys on ottanut käyttöön pilvipohjaisen Microsoft Dynamics 365 Business Central -ratkaisun, jolla se hallinnoi koko konserninsa taloutta ja talouden prosesseja yhtenäisesti ja läpinäkyvästi Suomessa, Ruotsissa ja Norjassa. Yhteistyö NEOT Groupin ja Fellowmindin väillä perustuu luottamukseen, aitouteen ja avoimuuteen.

NEOT-Group-otti-kayttoon-pilvipohjaisen-Microsoft-Dynamics-365-Business-Central--ratkaisun.jpg

North European Oil Trade Oy toimittaa vuosittain 7 miljardia litraa liikennepolttonesteitä 2 000 asemalle, jälleenmyyjien kautta polttoöljyä sadoilletuhansille kotitalouksille ja yrityksille sekä merkittäviä määriä polttoainetta laivoihin ja ilmailuun. Suuret pohjoismaiset huoltamoketjut kuten St1, ABC ja Shell saavat polttoaineensa Suomessa, Ruotsissa ja Norjassa toimivalta NEOT Groupilta.

NEOT etsi konserninsa yritysten taloushallinnon ohjaamiseen uutta yhtenäistä ja modernia ratkaisua aiemman järjestelmän tilalle. Ratkaisuksi NEOT valitsi nykyaikaisen, pilvipohjaisen Microsoft Dynamics 365 Business Central -järjestelmän. Yrityksen käytössä olevat muut järjestelmät pohjautuvat Microsoft-teknologiaan, joten luonnollinen valinta myös talouden järjestelmän alustaksi oli sama teknologia. Kumppaniksi NEOT valitsi Fellowmindin, jonka kanssa yhteistyö on ollut hankkeen alusta asti avointa ja helppoa.

“Olimme Fellowmindin järjestämässä tapahtumassa mukana ja sieltä yhteistyömme alkoi. Etsimme oikean näköistä ja kokoista kumppania, jonka kanssa yhteistyö olisi aitoa ja molemmille osapuolille merkityksellistä. Fellowmind vakuutti meidät asiantuntijoiden osaamisella ja referensseillään.”

Miika Leskinen, CIO, NEOT Group

Pilvimaailman hyödyt liiketoi­min­nan tueksi

NEOT Groupin tavoitteena oli taloushallintajärjestelmän teknologian modernisoinnin lisäksi päästä hyödyntämään pilvimaailman etuja. Valintaan vaikutti paljolti se, että pilvipohjainen järjestelmä kehittyy jatkuvasti ja luo uusia mahdollisuuksia liiketoiminnalle myös tulevaisuudessa.

Erityisenä hyötynä pilvimaailman siirtymisessä NEOT:lla nähdään infrastruktuurista syntyneet kulusäästöt, kun omasta infrasta ja tietoliikenteestä ei tarvitse huolehtia.

Pilvimaailman merkitys on olennainen myös ongelmatilanteissa ja tietoturvan osalta, sillä taustalla on maailmanlaajuinen Microsoft-organisaatio, joka hoitaa teknologian. NEOT:n kumppanina Fellowmind tukee Dynamics 365 Business Central -ratkaisuun liittyvissä asioissa ja kehityksessä NEOT:n tarpeiden mukaan. Myös järjestelmän päivitykset tulevat säännöllisesti pari kertaa vuodessa pilviratkaisun ansiosta, joten järjestelmä pysyy jatkuvasti ajan tasalla ja päivitettynä – ja myös kehittyy jatkuvasti antaen uusia mahdollisuuksia järjestelmän käyttöön.

“Hienoa uudessa pilvipohjaisessa järjestelmässä on se, että sitä on helppo käyttää, eikä se vaadi jatkuvaa kirjautumista, kuten aiemmassa paikallisesti asennetussa on-premise-järjestelmässä. Lisäksi päivitykset on helposti toteutettavissa, kun ne on automatisoitu. Suurin osa odotuksista ja tavoitteista on toteutunut projektin myötä. Tarvittavat integraatiot saatiin tehtyä myös uudella tavalla. Lisäksi meillä tiimin sisäinen järjestelmäosaaminen on kasvanut huomattavasti hankkeen myötä, kun olemme tehneet tiivistä ja hyvää yhteistyötä Fellowmindin asiantuntijoiden kanssa. Hyvällä mielellä jatketaan yhdessä töitä.”

Leena Nopanen, Accounting Manager, NEOT Group

Koska NEOT:lla on käytössään myös muita Microsoft-ratkaisuja ja tuotteita, on käyttäjille iso etu siinä, että käyttöliittymät näyttävät tutuilta ja samoilla tunnuksilla pääsee eri järjestelmiin. Dynamics 365 Business Central on samannäköinen kuin muut Microsoft-tuotteet. Käyttäjien osalta tämä on kätevää ja helpottaa työskentelyä.

“Suomen, Ruotsin ja Norjan kaikissa yhtiöissämme talouden prosessit ovat nyt yhtenäiset ja tiedot läpinäkyvät. Moderni järjestelmä tehostaa ja helpottaa työtämme. Jatkamme prosessiemme kehittämistä edelleen, ja teknologia tukee meitä siinä.”

Jani Pekkinen, CFO, NEOT Group

Pilvimaailman etujen lisäksi Microsoft-ekosysteemi tarjoaa jatkuvasti uusia mahdollisuuksia ja helposti integroitavia ratkaisuja, joita yritykset voivat hyödyntää liiketoiminnan kehittyessä ja tarpeiden mukaan. NEOT Group kehittää Fellowmindin kanssa edelleen talouden prosessejaan, muun muassa ottamalla käyttöön Dynamics 365 Business Central -ratkaisuun täydellisesti integroituvan ExFlow-ratkaisun laskujen sähköiseen kierrätykseen. Myös tämä järjestelmä kuuluu Microsoft-ekosysteemiin, joten teknologian kannalta valinta oli yhtenäinen.

Luottamus syntyy avoimesta keskustelusta ja on pohja vahvalle yhteistyölle

Yhteistyö NEOT:n ja Fellowmindin asiantuntijoiden välillä on ollut helppoa ja henkilökemia on toiminut mainiosti. Keskustelu on ollut aktiivista ja molemmin puolin hankkeessa mukana olleet henkilöt ovat olleet tyytyväisiä toistensa asiantuntemukseen ja erittäin korkeaan motivaatioon asioiden edistämiseksi sovitussa aikataulussa. Tiivis yhteistyökumppanuus jatkuu yritysten kesken ja ajatuksia ja kehitysehdotuksia vaihdetaan jatkuvasti.

“Meillä ajatellaan ja tehdään töitä siten, että ollaan kollegoita myös kumppaneiden kanssa. Me otetaan jokainen vastuu töistämme ihmisinä, joten meille on äärimmäisen tärkeää, että myös kumppanillamme on samanlainen tapa toimia. Fellowind tuntui heti oikealta kumppanilta meille – ja yhteistyö on entisestään syventynyt.”

Miika Leskinen, CIO, NEOT Group

“Meillä on selvillä yhteinen suunta ja pidämme yhteyttä säännöllisesti. NEOT:n tiimiläiset ovat erittäin asiantuntevia omalla alallaan ja heidän työmotivaationsa on ollut koko ajan erittäin korkea. Tämä on ehdottomasti vaikuttanut siihen, että hanke on edennyt hyvin ja yhteistyö jatkuu vahvana. Moderni teknologia ja pilvimaailma antavat NEOT Groupille hyvän pohjan ja mahdollisuudet jatkuvaan tulevaisuuden kehittämiseen liiketoiminnan hyväksi.”

Toni Tahvanainen, Account Manager, Fellowmind Finland

Lisätietoja:

Miika Leskinen, CIO, NEOT Group, puh. 010 768 0868, miika.leskinen@neot.fi 

Toni Tahvanainen, Account Manager, Fellowmind Finland, puh. +358 50 410 9546, toni.tahvanainen@fellowmind.fi

Outi Ikävalko-Kärki, Customer Success Manager, Fellowmind Finland, puh. 040 661 6007, outi.ikavalko-karki@fellowmind.fi 

 

NEOT Group harjoittaa öljy- ja biotuotteiden tukkukauppaa Suomessa, Ruotsissa ja Norjassa. NEOT Group on Itämeren alueen merkittävä itsenäinen polttonesteiden hankintayhtiö ja toimii aktiivisesti globaaleilla trading-markkinoilla. Yrityksen visiona on olla innovatiivisin ja kustannustehokkain polttoaineratkaisujen hankintayhtiö. NEOT Groupin liikevaihto oli vuonna 2020 noin 4 miljardia euroa. Emoyhtiön NEOT Oy:n omistavat SOK ja St1 Nordic Oy. Toiminnan tavoitteena on hankkia polttonesteitä omistajille kustannustehokkaasti ja turvata heidän toimitusketjujensa kilpailukyky. Lue lisää: www.neot.fi