Kriisistä toiseen: Strategista etumatkaa tehokkaalla skenaariosuunnittelulla

Parin viime vuoden aikana maailmassa on turbulenssia riittänyt. Talouden parissa työskenteleville nopeat muutokset toimintaympäristössä eivät aina ole ennakoitavia ja aiheuttavat näin ollen usein ylimääräistä päänvaivaa ja työtä. Pohdimme CFO Talk -webinaarisarjamme ensimmäisessä osassa, miten yritys voi varautua yllättäviin ja nopeisiin toimintaympäristön muutoksiin ja paniikin sijaan saavuttaa muutosten keskellä etumatkaa hyödyntämällä skenaarioita.

kriisista-toiseen-strategista-etumatkaa-tehokkaalla-skenaariosuunnittelulla.jpg

Saimme suosittuun CFO Talk -webinaariimme huhtikuussa runsaan osallistujajoukon suomalaisia talouspäättäjiä ja talouden parissa työskenteleviä, kun aiheena oli strateginen skenaariosuunnittelu. Kysyimme linjoilla olevilta webinaariosallistujilta, pystyykö heidän yrityksensä jo tekemään tehokasta skenaariosuunnittelua.

Mielipidekyselyn mukaan suurin osa kertoi olevansa vasta alkutaipaleella tehokkaassa skenaarioiden hyödyntämisessä, mutta innokkuutta ja kiinnostusta yleisöstä kuitenkin löytyi vastausten perusteella sitäkin enemmän. Kyselystä inspiroituneena kokosimme sinua varten tämän blogin, jonka avulla sinunkin yrityksesi pääsee eteenpäin strategisessa skenaariosuunnittelussa.

Kun toimintaympäristö muuttuu nopeasti ja yllättäen – strateginen skenaariosuunnittelu on keino selviytyä

Nopeat ja yllättävät muutokset toimintaympäristössä vaativat vikkelää reagointia, mikäli yrityksesi haluaa menestyä. Ensiksi koronapandemia parin viime vuoden aikana ja nyt keväällä alkanut sota Ukrainassa ovat molemmat vaikuttaneet monien suomalaisyrityksien kysyntään, myyntiin, tuotantoon ja toimintaketjuihin. Näiden yllättävien kriisien myötä useat yritykset ovat nostaneet mahdollisuuden suunnitella erilaisia skenaarioita tulevaisuudesta kriittiseksi kehityskohdaksi.

Viimeaikaisten muutosten avainsanoina ovat nimenomaan nopeus ja yllättävyys. Kun toimintaympäristö on muuttunut radikaalisti jopa päivissä tai viikoissa, on päätöksiä pitänyt tehdä vielä nopeammin joko hyvään tuuriin luottaen tai oikeaan tietoon pohjautuen.

Strategisessa skenaariosuunnittelussa ydin onkin siinä, että skenaarioiden avulla voit tehdä suuriakin muutoksia yrityksesi toimintaan hallitusti ja varmoin mielin. Tällaisia muutoksia ovat esimerkiksi liiketoimintamalliin tai tuotteisiin vaikuttavat suuret päätökset, joissa ei kenelläkään ole varaa epäonnistua. Tämän kaltaiseen tilanteeseen saatoit törmätä koronapandemian myötä, kun pandemia vaikutti yrityksesi kysyntätilanteeseen ja päädyitte lanseeraamaan uusia tuotteita, jotka palvelivat paremmin silloista tilannetta.

Strateginen skenaariosuunnittelu ei ole kristallipallosta ennustamista, vaan aktiivista reagointia muutokseen tiedon avulla.

kriisista toiseen strategista etumatkaa tehokkaalla skenaariosuunnittelulla

Muutoksia on luvassa jatkossakin – aloita skenaariosuunnittelu viimeistään nyt

Varmaa on, että muutoksia tapahtuu jatkossakin – se, mitä on luvassa, on monelle meistä arvoitus. Koskaan ei ole siis liian myöhäistä aloittaa skenaariosuunnittelua. Uusi muutos tai isompi kriisi odottelee meitä jo kulman takana.

Jotta selviät nopeasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä, varmista, että sinulla ja yritykselläsi on valmiudet reagoida muutoksiin nopeasti. Tehokkaalla skenaariosuunnittelulla ja tietoon pohjautuvalla muutoksen johtamisella voit saavuttaa etumatkaa kilpailijoihisi, jotka eivät vielä hyödynnä skenaariosuunnittelun tarjoamia mahdollisuuksia.

Ketterän skenaarioajattelun avulla voit johtaa yritystäsi rauhallisemmalla mielellä myös yllättävien muutosten ja epävarmuuden keskellä. Parhaimmillaan suunnittelu on yrityksessäsi jatkuvaa ja siirryt ohjaamaan yrityksesi suuntaa muutoksia ennakoiden.

Kolme edellytystä strategiselle skenaariosuunnittelulle

Mutta mitä strateginen skenaariosuunnittelu edellyttää? Miten voit lähteä tekemään skenaariosuunnittelua käytännössä?

Kun varmistat, että nämä kolme asiaa toteutuvat, olet jo pitkälle skenaariosuunnittelun maailmassa:

  1. Yrityksesi nykytilan ennusteen on oltava ajan tasalla. Jos et tiedä, mikä perusskenaario yrityksesi tulevaisuudesta on, et voi lähteä tekemään uusia skenaarioitakaan. Kuten talonrakentamisessa, laita perusta kuntoon ensiksi. Tämän jälkeen voit suunnitella luotettavasti uusia tulevaisuuden toimintavaihtoehtoja.
  2. Yrityksesi liiketoiminta on mallinnettava kokonaisuutena – hyödynnä myös laatikon ulkopuolella olevat muuttujat. Kun teet mallinnusta, tulee sinun huomioida eri riippuvuudet liiketoiminnassa: muutokset esimerkiksi myynnissä vaikuttavat usein henkilöstömäärään ja -tarpeisiin, kulurakenteisiin ja kassavirtaan. Kurkkaa webinaaritallenteestamme lisää käytännön esimerkkejä, kuinka saat mallinnettua liiketoimintaasi vaikuttavat monipuoliset ydintekijät sekä laatikon ulkopuolelta löytyvät muutoksen ajurit samaan malliin.
  3. Teknologian on mahdollistettava tehokas skenaariosuunnittelu. Tärkeää on, että voit hallita useita eri skenaarioita helposti ja nopeasti. Excel ei tässä useinkaan ole riittävä, sillä sen käyttö on usein hankalaa ja hidasta. Jos suunnittelutyö vie viikkoja aikaa, et pysty vastaamaan riittävän nopeasti äkillisiin käänteisiin. Helppokäyttöisellä teknologialla varmistat, että saat nopeasti eri vertailutietoja päätöksenteon tueksi ja eri tulevaisuuden vaihtoehdot näkyviin.

Parhaat käytänteet strategiseen skenaariosuunnitteluun

Webinaarivieraamme Linda Heiskanen Workday Nordicsilta esitteli webinaarissa muutaman vinkin, joiden avulla voit keskittyä ohjaamaan yrityksen tulevaisuuden suuntaa aktiivisemmin peräpeiliin tuijottelun sijasta.

  1. Luo suunnitteluprosessista jatkuva. Tee suunnittelua usein ja tiheästi, jotta skenaariot ovat mahdollisimman ajantasaisia. Jos aloitat suunnittelun, kun kriisitilanne on jo päällä, olet todennäköisesti jo myöhässä olemassa olevan kriisin suhteen. Kun otat skenaariosuunnittelun osaksi liiketoiminnan rutiineja, hyödyt siitä myös kriisien keskellä eniten.
  2. Pidä tiiviisti yhteyttä liiketoiminta-alueiden vastuuhenkilöihin. Varmista, että kuuntelet ja otat suunnitteluun mukaan he, jotka työskentelevät eri osa-alueiden parissa päivittäin. Näillä ihmisillä on usein paras näkemys ja tieto oman vastuualueensa yksityiskohdista ja syy-seuraussuhteista. Esimerkiksi tuotantojohtaja tuntee oman tuotantolaitoksensa ja havaitsee toimitushäiriöt lähes reaaliaikaisesti.
  3. Keskity liiketoiminnan ajureihin. Tuloslaskelman ja taseen sijaan painota ja etsi liiketoiminnan ajureita eli niitä tekijöitä, jotka vaikuttavat liiketoimintaan lukujen taustalla. Tämä helpottaa myös muiden vastuuhenkilöiden sitouttamista.
  4. Muista kassavirta. Kassakriisi on yksi pahimmista asioista, mikä yritystä voi kohdata. Pyri siis automatisoimaan kassavirtaennuste mukaan skenaariosuunnitteluun.

Haluatko tietää lisää?

Katso ja kuuntele tallenne huhtikuussa 2022 pidetystä CFO Talk -webinaaristamme, jossa vieraamme Linda Heiskanen Workday Nordicsilta kertoi, kuinka yrityksesi voi saada strategista etumatkaa hyödyntämässä skenaarioita.

Webinaarissa pääsimme myös näkemään käytännönläheisen demon Workday Adaptive Planning -ratkaisusta, joka on yksi johtavista budjetoinnin ja ennustamisen teknologiosta. Webinaarissa kuulet myös lisää käytännön vinkkejä, miten voit talousjohtajana tukea liiketoimintaasi muuttuvassa toimintaympäristössä.

Ilmoittaudu CFO Talk -webinaarisarjan elokuun webinaariin

Ilmoittaudu mukaan CFO Talk -webinaarisarjan viidenteen osaan, joka järjestetään keskiviikkona 24.8. klo 9-9.45. Aiheena webinaarissa on: Onko ylimmän johdon yhteinen näkemys edes mahdollista? Katso lisätietoja ja ilmoittaudu mukaan.

Tutustu ratkaisuihimme ja ota yhteyttä

Tutustu myös valmiisiin liiketoiminnan suunnittelun ja ennustamisen ratkaisuihimme ja lue, miten voimme auttaa liiketoiminnan suunnittelussa ja ennustamisessa sinua ja yritystäsi. Voit myös olla suoraan yhteydessä minuun – sparraan ja autan mielelläni strategisessa skenaariosuunnittelussa eteenpäin.

Mikko Kupiainen

Mikko vastaa Fellowmindilla liiketoiminnan suunnitteluun, budjetointiin ja talouden johtamiseen (Finance Performance Management) liittyvistä ratkaisuista. Mikolla on laaja ja monipuolinen kokemus erilaisista talousjohdon data- ja analytiikkahankkeista. Ole yhteydessä: mikko.kupiainen@fellowmind.fi tai 044 334 5082.