ERP valmistavassa teollisuu­des­sa – Dynamics 365 ja käytettä­vyyt­tä parantavat sovellukset

Tehosta tuotantoa, kehitä yrityksesi prosesseja ja ennen kaikkea palvele asiakastasi paremmin viemällä kaikki liiketoimintadata yhteen järjestelmään koko organisaation hyödynnettäväksi. Voit myös unohtaa vanhanaikaisen kuvan toiminnanohjausjärjestelmästä kasana manuaalisesti täytettäviä kenttiä: moderni ERP on visuaalisesti ja intuitiivisesti käytettävä kokonaisuus, jossa optimoidaan loppukäyttäjän kokemusta ihan samalla tavalla kuin kuluttajasovelluksissakin. Microsoft-ekosysteemi, Dynamics 365 -tuoteperhe ja Fellowmindin käytettävyyttä parantavat sovellukset tarjoavat kokonaisvaltaisen ratkaisun yrityksesi liiketoiminnan tarpeisiin.

Microsoft Dynamics 365 - kokonaisval­tai­nen ratkaisu teollisuusy­ri­tyk­sen toiminnan selkärangaksi

Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations -ratkaisu koki vuonna 2019 muutoksen, kun se jakautui kahteen sovellukseen: Dynamics 365 Finance -ratkaisulla automatisoit, modernisoit ja integroit yrityksesi maailmanlaajuiset taloushallinnon toiminnot ja Dynamics 365 Supply Chain Management -ratkaisulla uudistat tuotannon ja toimitusketjun toiminnot, jotta voit siirtyä yrityksesi reagoivista toiminnoista ennakoiviin. Tämän ansiosta voit ottaa entistä joustavammin juuri haluamasi ominaisuudet käyttöön yrityksesi tarpeiden mukaan.

Microsoft Dynamics 365 on liiketoiminnan kokonaisratkaisu, joka laajenee joustavasti kattamaan lähes kaikki yrityksen operatiiviset toiminnot, kuten:

• talouden,

• toiminnanohjauksen,

• logistiikan,

• toimitusketjun hallinnan sekä

• asiakastiedon ja henkilöstöresurssien hallinnan.

Valmistavassa teollisuudessa keskeisessä asemassa ovat luonnollisesti tuotannon toiminnallisuudet, kuten tuotannon suunnittelu, töiden ajoitus ja töiden suorittaminen. Tuotannonhallinnan lisäksi tärkeää on projektinhallinta, koko toimitusketjun hallinta asiakas- ja kumppaniverkostoineen sekä integroitu taloushallinto.

Microsoft Dynamics 365 kattaa nämä tärkeät ominaisuudet sekä tarjoaa kokonaisvaltaisen alustan valmistavan teollisuuden yrityksen tiedon yhtenäistämiseen ja hallitsemiseen yhdessä järjestelmässä. Ratkaisua voit laajentaa yrityksesi tarvitsemilla toimialakohtaisilla laajennuksilla Microsoft-ekosysteemistä toimialaasi tuntevan kumppanin tuella.

Sitouttaaksesi yrityksesi työntekijät ratkaisun käyttöön, tulee järjestelmän käytettävyyteen kiinnittää erityistä huomiota: ratkaisun käytettävyyttä voit helpottaa ja parantaa asiakaskohtaisesti toteutetuilla sovelluksilla ja käyttöliittymillä.

Käytettävyys edellä käyttöönot­toon

Liiketoimintahankkeissa muutoksesta viestiminen ja henkilöstön osallistuminen ovat kriittinen osa menestyksekästä projektia. Loppukäyttäjiä tulee osallistaa ERP-projektin alusta saakka itse ratkaisun suunnitteluun mukaan. Näin myös käyttökokemus saadaan hiottua loppukäyttäjän perspektiivistä huippuunsa. Fellowmindin projekteissa apuna toimii palvelumuotoilijoiden tiimi, joiden tehtävänä on varmistaa järjestelmän helppokäyttöisyys. Usein tämä tehdään esimerkiksi käyttäjäkohtaisilla sovelluksilla.

Helppokäyttöinen järjestelmä auttaa ja tehostaa kaikkien työntekijöiden järjestelmän käyttöä riippumatta henkilön osaamisen tasosta. Lisäksi se laskee käyttöön liittyvää kynnystä koko yrityksen henkilöstön osalta, ja näin vähentää järjestelmän käyttöön tarvittavan koulutuksen tarvetta.

Kun järjestelmän käytettävyyteen kiinnitetään erityistä huomiota ja esimerkiksi sovellukset ja käyttöliittymät suunnitellaan selkeiksi ja suoraviivaisiksi, säästää se merkittävän määrän yrityksen työtunteja päivittäin, puhumattakaan säästöistä vuositasolla.

Käyttömuka­vuut­ta järjestelmiin sovelluksilla – Fellowmindin vahva osaamisalue

Pilvimaailmaan siirtyminen on vaikuttanut muun muassa siihen, että järjestelmät ovat käytettävissä eri laitteilla lähes kaikille yrityksen työntekijöille aina tuotannon työntekijästä yritysjohtoon saakka. Usein eri päätelaitteilla järjestelmän käytettävyys ei ole suoraan kuitenkaan aina optimaalinen, mikä luo tarpeen erilliselle käyttöliittymäsovellukselle, jotta käyttökokemus olisi mahdollisimman selkeä ja helppo.

Fellowmindin vahvuus on erityisesti juuri tässä: teemme yrityksellesi asiakaskohtaisesti ja loppukäyttäjien tarpeisiin suunniteltuja helppokäyttöisiä ja selkeitä sovelluksia, käyttöliittymiä ja näyttöjä eri laitteille, kuten tableteille ja kännyköille.

ERP-ratkaisun käytön tulee olla tehty mahdollisimman helpoksi erityisesti yrityksen tuotannon työntekijöille. Tuotannon kiireiden keskellä työntekijöiden on haastavaa sitoutua ratkaisun käyttöön, jos yksinkertaisten toimintojen, kuten työn aloituksen ja päättämisen merkitseminenkin vaatii heiltä usean vaiheen ja painikkeen läpikäyntiä. Siksi ratkaisujen käyttöä helpottavat sovellukset ovat tärkeitä – ne tuovat käyttäjille tärkeimmät ominaisuudet heidän tarpeisiinsa vastaavassa muodossa.

Esimerkkejä toteuttamistamme sovelluksista