Warum ist ein Intranet immer noch wertvoll?

Microsoft Teams ist der Ort, wo Zusammenarbeit stattfindet. Im Intranet dagegen werden erarbeitete Inhalte, Informationen, wertvolles Wissen und Dokumente für alle Mitarbeitenden gut sortiert, strukturiert und schnell auffindbar abgelegt. So bietet das Intranet genau den richtigen Ort für bestes Informations- und Wissensmanagement rund um Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation. Damit alle gerne auf das Intranet zugreifen, sind Spaß und Unterhaltungswert zwei wichtige Faktoren für den Erfolg Ihres Intranets.

Informationsvermittlung, Wissensmanagement und Inspiration

Wir designen für Sie ein Intranet auf Basis von SharePoint Online und Microsoft 365 das ganz dem Look & Feel Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation entspricht. Mitarbeitende lesen, schreiben und konsumieren News lieber, wenn die Nutzung des Intranets Spaß macht und Interaktionen über Social-Features gegeben sind. Geben Sie Mitarbeitenden die Gelegenheit, sich mit Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation zu identifizieren und schaffen Sie trotz räumlicher Distanz Nähe zwischen allen Mitarbeitenden. Deshalb stellen wir bei der Entwicklung oder Anpassung Ihres Intranets immer den Menschen in den Mittelpunkt. Wir möchten, dass sich Ihre Mitarbeitenden verbunden fühlen.

Machen Sie Mitarbeitende zu Redakteuren!

Ihr Intranet lebt durch spannende Informationen! Aus dem Management, aus allen Abteilungen und Teams werden Inhalte, Informationen, Wissen und Dokumente, aber auch Richtlinien und Prozessbeschreibungen bereitgestellt. Machen Sie Mitarbeitende zu Redakteur*innen und sammeln Sie die Informationen direkt an der Quelle ein. Je mehr Menschen eingebunden sind, je lebendiger wird Ihr Intranet.

Steuern Sie die Informationen und Inhalte nach Belieben über die Rollen- und Rechte-Verteilung im SharePoint. Sie entscheiden, ob Inhalte für alle Mitarbeitenden im Unternehmen lesbar sind oder auch nur bestimmten Usergruppen zur Verfügung stehen. Gerne informieren wir Sie über die Vorzüge des Dokumenten- und Prozessmanagement in SharePoint Online und unterstützen Sie bei der Definition von Projekträumen. Sie sehen, Ihr Intranet ist mehr als nur eine Kommunikationsoberfläche.

Durch den Einsatz von SharePoint Online und weiteren Microsoft 365 Tools macht das Arbeiten am neuen Intranet richtig viel Spaß. Die Benutzeroberfläche ist super einfach zu bedienen und Informationen sind so schnell an die richtigen Leute verteilt wie noch nie. Es ist außerdem viel einfacher Dinge zu finden, durch die gute Suche, die mir bereits vorschlägt, wonach ich am wahrscheinlichsten suchen werde.

Saskia Picht
Saskia Picht Senior Modern Work Consultant Fellowmind

Social-Features unterstützen Spaß und Fun-Facts!

Fun-Facts und „Stuff“ rund um die Unternehmenskultur sind ebenfalls wichtige Bausteine des Intranets. Von einem Kantinenspeiseplan, eine Tauschbörse für Mitarbeitende, ein Kalender für Geburtstage und Jubiläen, eine Wetterapp und ein Telefonbuch – egal was, Hauptsache die Mitarbeitenden erkennen den Mehrwert und haben Spaß an der Nutzung des Intranets. Beliebte Social Features wie Kommentarfunktionen, Gifs, Likes oder die personalisierte Profilseite fördern eine lebendige „Bottom Up“-Kommunikation. Ziel ist es, dass die Mitarbeitenden gerne reinschauen und sich aktiv an der internen Kommunikation beteiligen.

Für eine reibungslose Zusammenarbeit und einen lückenlosen Informationsfluss ohne Medienbrüche lässt sich Ihr Intranet bequem über die App in Ihrer Teams-Oberfläche einbinden. Nutzen Sie auch die passende Mobile-App und ermöglichen Sie einen Zugriff von überall dort, wo Ihre Mitarbeitenden gerade sind. Dies ist besonders für Front-Line-Worker interessant, denn schließlich sollte es Ihr Zeil sein, dass alle sich mit Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation verbunden fühlen.

Kennen Sie IntraActive Intranet?

IntraActive ist Ihr individueller Intranet-Bausatz! Stellen Sie aus vorgefertigten Standardfunktionen Ihr persönliches Intranet im Design Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation zusammen und verwandeln Sie Ihr Intranet in kürzester Zeit in einen Collaboration-Booster. Dies spart Zeit und Geld und durch die passende Mobile-App ermöglichen Sie allen Mitarbeitenden einen unkomplizierten Zugriff von überall.

Wissensmanagement mit SmartStash!

SmartStash ist das Add-on für Wissensmanagement in der Microsoft 365-Welt und wird direkt in Ihr Intranet eingebunden! Denn Wissen ist nur wertvoll, wenn es gut und schnell gefunden wird und nicht in Silos versteckt veraltet. Wir helfen Ihnen gerne dabei, Ihre Informationen und Ihr Wissen zu strukturieren und für jeden zugänglich zu machen. Mit SmartStash haben Sie auch die Möglichkeit ein dynamisches Integriertes Management System (IMS) abzubilden. Interessiert? Dann lernen Sie SmartStash kennen oder hören Sie unseren Podcast!

Adoption und Change Management

Stellen Sie sich vor, Sie haben modernste Technologien und einen Digital Workplace und keiner macht mit! Genau deshalb ist Change Management so unglaublich wichtig und darf nicht vernachlässigt werden. Innovative Technologien sind nur ein Teil der digitalen Transformation im Unternehmen. Zusätzlich benötigen Sie einen kulturellen Wandel, damit Sie für die hybride Arbeitswelt gewappnet sind. Ihr Unternehmenserfolg wird zukünftig stärker von der Professionalität der Zusammenarbeit und von der Kreativität Ihrer Mitarbeitenden abhängen.

Managed Services

Die Microsoft 365-Welt ist ständig im Wandel. Um agil zu bleiben kommen laufend neue Tools, Apps und Updates hinzu. Verpassen Sie diese nicht und halten Sie vor allem Ihr Sicherheitskonzept aktuell. Mit unseren Managed Services bleiben Sie auf der sicheren Seite und erhöhen zudem Ihre Flexibilität, Business Continuity und vermeiden den Krisenfall.