Dokumenten-Management

Möchten Sie Ihrem Team Zeit und Mühe ersparen? Ihm helfen, besser zusammenzuarbeiten? Nachhaltiges Dokumenten-Management kann helfen.

Dokumenten-Management einfach gestalten

Dokumenten-Management klingt nicht auf Anhieb spannend, dennoch muss es gewissenhaft und genau durchgeführt werden. Dabei wollen wir Ihnen helfen.

Zufriedene Arbeitskräfte = produktive Arbeitskräfte

Sie nutzen Microsoft 365 noch nicht als digitale Toolbox für Ihre Mitarbeiter? Jetzt ist es an der Zeit, dies zu überdenken. Unser Dokumenten-Management-Tool minimiert die Suchzeiten für Ihre hochgeladenen Cases und Dokumente. Zudem bietet es Ihren Mitarbeitern eine großartige Benutzererfahrung und erspart Ihnen viel Zeit und Frustration.

“Durch das einfache Hochladen von Dokumenten per Drag & Drop sind unsere Inhalte schnell in die Cloud migriert und von überall verfügbar. Dokumente liegen nun nur noch in einer gültigen Fassung für alle im Zugriff und werden nicht mehr in vielen verschiedenen Versionen per E-Mail verschickt. Mithilfe der neuen Technologien konnten wir auch die Sicherheitsstandards für sensible Daten massiv erhöhen und somit verhindern, dass Informationen Unbefugten zur Verfügung gestellt werden können.”

Saskia Picht, Senior Modern Work Consultant, Fellowmind

Einfach zu teilen und zu verarbeiten

In jeder Organisation kann die Einführung von Prozessen eine Herausforderung sein. Zum Glück können wir veralteten Silosystemen ein Ende setzen und Ihr Case-Management ins digitale Zeitalter bringen.  

Funktionen im Überfluss! 

Haben Sie darüber nachgedacht KI zur weiteren Optimierung Ihrer Prozesse einzusetzen? Dann haben wir eine fantastische Zusatzfunktion für Sie, die das Dokument-Management vereinfacht: SmartStash. Als Add-on zur Microsoft 365 Toolbox lässt sich SmartStash ganz natürlich mit anderen Tools wie Teams, Office oder SharePoint verbinden.

Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag einfacher

Ihr Unternehmen hatte noch nie bessere Möglichkeiten zur Auffrischung seiner veralteten Systeme für das Dokumenten-Management. Es ist keine Schnittstellenentwicklung erforderlich, es gibt nichts, was extra unterhalten werden muss. Bringen Sie jetzt Schwung in Ihre Prozesse und veralteten Dokumenten-Management-Systeme! Sie benötigen keinen neuen Schnittstellen oder Zusatzlösungen. SmartStash ist einfach zu integrieren und lässt sich zudem als Integriertes Management System (IMS) nutzen.

Wir bringen Sie hin

Unser Dokumenten-Management-Tool arbeitet schnell und einfach für Sie, von jedem Gerät aus. Alles was es braucht ist eine kurze Beratung und eine transparente Investition in unsere Microsoft 365 App. Nach der Implementierung und einer kurzen Schulung für Ihr Team sind Sie mit dieser durchdachten Lösung in kürzester Zeit startklar.  

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Managed Services

Wollen Sie die Sicherheit Ihrer digitalen Prozesse erhöhen? Mit unseren Managed Services erhöhen Sie den Nutzwert sowie die Flexibilität und Business Continuity. Sichern Sie sich jetzt Ihre Geschäftsfortführung im Krisenfall.

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Adoption und Change Management

Die Adaption von Technologien - und die damit verbundenen Veränderungen - sind eine der größten Herausforderungen, denen sich Unternehmen derzeit stellen müssen. Bei der Transformation geht es ebenso sehr um den Menschen wie um die Technologie. Mit effektiver Anleitung und Support helfen wir Ihren Teams dabei, diese neuen Technologien mit  Freunde zu nutzen und neue Arbeitsprozesse schnell anzunehmen.

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