Forbedret styring af reservedele med Annata 365

Danish Agro automatiserede deres processer ved at implementere Microsoft Dynamics 365 og Annata 365. Resultat? Øgede synergier i hele koncernen og en forbedret effektivitet. 

Fellowmind-case-Danish-Agro-min.jpg

Danish Agro blev grundlagt for over 100 år siden som et kooperativ mellem danske landmænd. Deres mål var at hjælpe landmænd i området omkring Østersøen med at udvikle deres forretning. I dag leder Danish Agro det nordiske marked med 9.000 landmænd og 5.000 ansatte. De tilbyder salg af foder, frø, gødning, plantebeskyttelsesmidler og landbrugsmaskiner (udlejning). 

Et smart forretningssystem til styring af reservedele 

For at udvikle deres svenske aktiviteter erhvervede Danish Agro i 2016 rettighederne til at distribuere CLAAS-landbrugsmaskiner i Sverige. De etablerede en helt ny organisation med afdelinger 12 steder i hele Sverige, herunder et omfattende reservedelslager. 

Tid til at opdatere strategi og systemer 

Med seks forskellige forretningsområder og 110 virksomheder i koncernen fandt Danish Agro ud af, at de manglede en solid vækststrategi. Det havde de brug for til at udmærke sig på både eksisterende og nye markeder.  

Efter nærmere undersøgelse stod det klart for Danish Agro, at de manglede synergi mellem virksomhederne. Derfor kunne de ikke udnytte de samme KPI'er og processer på tværs af organisationen. De havde brug for et kompetent forretningssystem, der kunne understøtte deres drift, styring af reservedele og vedligeholdelse.

Vi sætter Annata 365 på arbejde

Efter at have undersøgt forskellige muligheder på markedet, kontaktede Danish Agro os for at implementere Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations. Da de allerede havde undersøgt mulighederne, vidste de, hvilken løsning de havde brug for, og hvorfor de havde brug for den. De bad os om at udføre organiseringen, implementeringen og de nødvendige aktiviteter.

Styrkelse af planen 

Som en ekstra foranstaltning, og for at holde deres særlige systemer fremtidssikret, fik vi grønt lys fra Danish Agro til at tilføje Annata 365 til løsningen. Annata 365 er en brancheorienteret forretningsløsning. Den er specielt udviklet til at håndtere administration og vedligeholdelse af køretøjer og andet kapitalintensivt udstyr (i dette tilfælde landbrugsmaskiner) i hele produktets livscyklus. 

En forenklet rejse 

Det var afgørende, at det nye system kunne klare et stort reservedelslager og de dertil hørende priser. Danish Agros virksomhedskatalog består af mere end en million varer. 

Vi ville sikre, at hele systemet var fuldt automatiseret lige fra ordreforespørgsler til lagring og levering – en problemfri og gennemsigtig proces. 

“Med Annata 365 har vi et forretningssystem, der er perfekt tilpasset til at styre vores maskiner. Det understøtter vores processer, og den måde vi arbejder på.”

Bo Rönn, Group CIO hos Danish Agro

Et smart, fuldautomatiseret system

Når en kunde bestiller en reservedel fra Danish Agro, håndteres hele processen automatisk.  

En effektiv købsproces 

Fra det øjeblik ordren bliver afgivet, oprettes der en valgliste på det lokale lager. Hvis reservedelen ikke er tilgængelig, bliver en overførselsordre straks sendt til hovedreservedelslageret i Sverige. Hvis det er nødvendigt, afgives en ordre automatisk til hovedlageret fra leverandøren i for eksempel Tyskland.  

Vi sikrede også, at centrallageret opnåede en høj grad af automatisering. Vi integrerede elevatormaskiner og automatiserede processer, så lagerarbejderne kan plukke og pakke ordrer med blot et par klik.  

Grundlaget for fortsat vækst 

Danish Agro er godt på vej til større succes med en global skabelon til deres forretningsplatform. De har den funktionalitet, de har brug for, og de kan sælge landbrugsmaskiner, mens de håndterer hele eftermarkedet professionelt og omkostningseffektivt. 

Det var en fornøjelse at hjælpe Danish Agro med at tage dette spring med at øge synergien og effektiviteten i hele virksomheden. Og de er fortsat tilfredse med resultaterne.